Abrechnungsprozess für Abo-Rechnungen automatisieren mit Fakturia
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Wenn Sie einen Betrieb führen, in dem immer wiederkehrende Rechnungen erstellt werden müssen, dann bietet sich der automatisierte Abrechnungsprozess für Abo-Rechnungen von Fakturia an. Denn mit der Abo-Abrechnungssoftware wird Ihnen ein automatischer Rechnungsversand geboten, bei dem Sie Dauerrechnungen oder eine Serienrechnung schnell und ohne weiteren Aufwand versenden können.
Wie funktioniert Fakturia?
Fakturia unterstützt als Subscription Management System die Erfassung der Daten Ihrer Kunden und Sie können so wiederkehrende Rechnungen und Abo-Rechnungen Ihrer Kunden automatisch abrechnen lassen. Als erstes müssen Sie hierbei die Daten der jeweiligen Kunden einmal erfassen. Hierbei werden Kündigungsfrist, Abrechnungsintervalle sowie auch die Mindestlaufzeit der jeweiligen Kundenverträge eingegeben. Das Subscription Management von Fakturia erstellt dann pünktlich die wiederkehrenden Dauerrechnungen und den Rechnungsversand.
Das moderne Geschäftsmodell nutzen
Vor allem für Dienstleister, die länger laufende Verträge mit Kunden abschließen, ist das Subscription Management gedacht. Hierzu gehören zum Beispiel Fitness-Studios, Abo-Commerce Betreiber oder auch Plattformen wie Cloud-Services und Webhosting. Auch die Mobilfunkbranche kann von dem Abrechnungssystem einen Nutzen ziehen. Denn wiederkehrende Rechnungen müssen nicht immer in der gleichen Höhe erstellt werden. Zahlt bei Ihnen ein Vertragskunde daher bei einem abgeschlossenen Vertrag eine bestimmte Grundgebühr, auf die weitere Kosten optional angerechnet werden, dann handelt es sich hierbei um eine monatlich wiederkehrende Rechnung, die mit der Abo-Abrechnungssoftware erstellt werden kann. Oft suchen Sie dann für die Serienrechnung eine passende Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt. So kann ein automatischer Rechnungsversand viel Zeit sparen, wenn Sie das richtige Subscription Management gefunden haben. Und genau dieses bietet Ihnen die Abo-Abrechnungssoftware.
Flexible Anpassung an das Geschäftsmodell möglich
Das Abo-Abrechnungssystem lässt sich flexibel an Ihr Geschäftsmodell und Ihre mit den Kunden vereinbarten Verträge anpassen. So werden die wiederkehrenden Abrechnungen eigenständig übernommen und ein automatischer Rechnungsversand gewährleistet. Vor allem werden die Leistungen, die in Rechnung gestellt werden, ebenfalls automatisch erkannt, da diese zuvor von Ihnen nur in das System eingegeben wurden. Hierbei ist es natürlich wichtig, dass von Ihnen über den Abrechnungszeitraum alle abzurechnenden Leistungen penibel erfasst werden. Die Eingabemaske der Abo-Abrechnungssoftware erleichtert Ihnen hierbei ebenfalls die Arbeit. Wurde alles ordnungsgemäß erfasst, dann erfolgt zu dem eingetragenen Zeitpunkt ein automatischer Rechnungsversand an den jeweiligen Kunden. Auf diese Weise können sie immer wiederkehrende Rechnungen sowie auch Rechnungen mit unregelmäßigen Leistungen von der Software automatisch verschicken lassen.
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